Importancia del uso de los sistemas de información Gerencial en las organizaciones.

Importancia del uso de los sistemas de información Gerencial en las organizaciones.

El factor humano juega un papel importante en el sistema de información. Es por ello que debemos partir explicando su valor dentro de la organización

•         El desarrollo del conocimiento organizacional se basa en redes de personas que interactúan compartiendo sus conocimientos con apoyo de la tecnología.

•         Las organizaciones deben garantizar la infraestructura tecnológica necesaria para recopilar y recuperar el conocimiento, pero sobre todo promover la compartimento de la visión y misión del conocimiento.

•         El uso de las tecnologías de información y comunicación entre los habitantes de una población, ayuda a disminuir en un momento determinado la brecha digital existente en dicha localidad, ya que aumentaría el conglomerado de usuarios que utilizan las TIC como medio tecnológico para el desarrollo de sus actividades y por eso se reduce el conjunto de personas que no las utilizan.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN.

    

 Para los gerentes es importante por dos razones:

·                  Es el proceso por el cual se desempeña las funciones de planeación, organización, dirección y control.

·                  Porque es una actividad a la cual los administradores destinan una mayor proporción de su tiempo.

·                  Los sistemas de información son un proceso, por el medio del cual se recopila, se clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar conclusiones, que se informaran a la gerencia y demás personas interesadas en la organización, con el deliberado propósito de orientar la toma de decisiones.

·                  La información es la base fundamental de la toma decisiones, y están a su vez genera información más valedera.   La importancia de la información para las organizaciones puede ser observada desde los siguientes puntos de vista básicos que cumplan con su función primordial, es decir la de aumentar el conocimiento del usuario o en reducir sus incertidumbres.   En este sentido los individuos dentro de la organización para que tomen las medidas que lo conduzcan a lograr los objetivos y metas propuestas.   Sin embargo se podrá clasificar el valor de la información de acuerdo a:

·         Valor administrativo: cuando la información permite a la gerencia tomar decisiones efectivas.

·         Valor operacional: cuando la información apoya o documenta las actividades de rutina o repetitivas de la organización.

·         Valor documental: cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos en la empresa.

·         Valor histórico: cuando la información nos documenta sobre los hechos pasados o nos provee de elementos para estimar comportamiento futuro.